Σύντομα το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής θα είναι υποχρεωτικό για όλους. Είστε έτοιμοι;
Η πρώτη φάση της υποχρεωτικής εφαρμογής του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής πλησιάζει. Από την 1η Απριλίου 2025, χιλιάδες επιχειρήσεις θα εκδίδουν παραστατικά διακίνησης αγαθών αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή.
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SOFTONE IMPACT, η προσαρμογή στη νέα συνθήκη θα πραγματοποιηθεί ανώδυνα. Η SOFTONE IMPACT υποστηρίζει ήδη το ΨΔΑ μέσω της υπηρεσίας EINVOICING eΔελτίο, εξασφαλίζοντας πως οι επιχειρήσεις είναι προετοιμασμένες από τώρα για την εφαρμογή του τον Απρίλιο του 2025.
Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας ανήκει στη δεύτερη φάση εφαρμογής του ΨΔΑ, πρέπει να επιδείξετε γρήγορα αντανακλαστικά. Εκμεταλλευόμενοι τη δοκιμαστική περίοδο που ακόμα είναι σε ισχύ, θα είστε απόλυτα έτοιμοι μόλις το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής εφαρμοστεί καθολικά στην ελληνική οικονομία. Αυτό αναμένεται να συμβεί την 1η Οκτωβρίου 2025, οπότε έχετε στη διάθεσή σας μόνο λίγους μήνες για να δημιουργήσετε τις απαραίτητες εσωτερικές διαδικασίες και να εγκαταστήσετε τις απαραίτητες υποδομές. Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε την εφαρμογή του ΨΔΑ σε μία χρονοβόρα διαδικασία όμως, αν και εσείς υιοθετήσετε το EINVOICING. Η λύση της SOFTONE IMPACT ενισχύει τα πλεονεκτήματα του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής δημιουργώντας προστιθέμενη αξία για τις επιχειρήσεις που θα το επιλέξουν.
Τα οφέλη του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής
Όπως κι αν έρθει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της λειτουργίας των επιχειρήσεων καθώς η αλλαγή αυτή εξοικονομεί χρόνο και χρήματα. Μέσω του ΨΔΑ εξαλείφεται η ανάγκη για διαχείριση εγγράφων σε φυσική μορφή. Διαδικασίες όπως η αποστολή, η ταξινόμηση, και η αρχειοθέτηση των χειρόγραφων παραστατικών σπαταλούν χρόνο και εργατοώρες τις οποίες μία επιχείρηση θα κερδίσει περνώντας στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Ταυτόχρονα, το ΨΔΑ εξασφαλίζει πως τα στοιχεία της διακίνησης περνούν άμεσα στις Δημόσιες Αρχές. Αυτό ελαχιστοποιεί το χρόνο πιθανών ελέγχων και αυξάνει τη συμμόρφωση, προστατεύοντας τις επιχειρήσεις από νομικές κυρώσεις.
Περισσότερα οφέλη με το eΔελτίο
Επιλέγοντας την εφαρμογή EINVOICING της SOFTONE IMPACT, μία επιχείρηση αυξάνει το όφελος που μπορεί να αποκομίσει από την υιοθέτηση του ΨΔΑ. Πέρα από τα γενικά οφέλη που είδαμε, μέσω του eΔελτίο η επιχείρηση εξασφαλίζει άμεση διασύνδεση των ηλεκτρονικών παραστατικών διακίνησης με το λογισμικό ERP. Αυτό σημαίνει πως το ψηφιακό αρχείο των δελτίων αποστολής είναι το ίδιο εύκολα προσβάσιμο με τα υπόλοιπα έγγραφα της επιχείρησης, άρα μειώνεται ο χρόνος αναζήτησης και ελέγχου εγγράφων, αν χρειαστεί να ανατρέξετε σε αυτά αργότερα.
Το eΔελτίο εξασφαλίζει επίσης την αυτόματη διαβίβαση των στοιχείων σε όλους τους άμεσα ενδιαφερόμενους, εξομαλύνοντας τη συνεργασία μεταξύ επιχειρήσεων. Ένας ακόμα λόγος για να επιλέξετε το EINVOICING για την επιχείρησή σας είναι η ευκολία χρήσης του. Η πλατφόρμα της SOFTONE IMPACT προσφέρει ένα φιλικό περιβάλλον το οποίο όλοι μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιούν χωρίς να απαιτείται εκπαίδευση.
Ίσως ο σημαντικότερος λόγος για να επιλέξει μία επιχείρηση το EINVOICING, όμως, είναι η άμεση συμμόρφωση που εξασφαλίζει. Τι εννοούμε με αυτό; Το EINVOICING είναι μία cloud-based εφαρμογή. Άρα δεν απαιτείται επένδυση σε software ή hardware από την επιχείρηση που θα το επιλέξει, και οι αναβαθμίσεις γίνονται από τον πάροχο της λύσης. Η SOFTONE IMPACT μπορεί να αναβαθμίζει άμεσα τη λύση της έτσι ώστε αυτή να ακολουθεί πάντα τις νομοθετικές αλλαγές που προκύπτουν. Με αυτό τον τρόπο η επιχείρηση καλύπτει τις υποχρεώσεις της χωρίς επιπλέον κόστος και αποφεύγει πρόστιμα και άλλες κυρώσεις.
Τέλος, αξίζει να υπενθυμίσουμε πως το eΔελτίο είναι μόνο ένα μέρος της λειτουργικότητας που προσφέρει το EINVOICING. Η λύση της SOFTONE IMPACT είναι μία πλήρης πλατφόρμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που μπορεί να διαχειριστεί κάθε είδους παραστατικό – B2B , B2G, B2C και πλέον το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Μέσα από μία πλατφόρμα διαχειρίζεστε οργανωμένα όλα τα παραστατικά, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας και διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία της, παρά την πολυπλοκότητα της δεύτερης φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής .
Το μέλλον είναι ψηφιακό, και η έγκαιρη προετοιμασία μπορεί να σας χαρίσει ένα σημαντικό πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού.
Ξεκινήστε από σήμερα με την υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT και εξασφαλίστε ότι η επιχείρησή σας θα βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της εξέλιξης.
Μάθετε περισσότερα: http://www.einvoicing.gr